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Mit einem sehr kleinen Satz an Schulungsunterlagen, die vom Kunden bereitgestellt werden, konfigurieren die HP Document Consultants die Projekteinstellungen für jedes Projekt innerhalb weniger Stunden oder Tage vollständig. Das System kann so trainiert werden, dass es Rechnungen, Lieferscheine, Korrespondenz, Visitenkarten, Verträge und praktisch jede andere Art von Dokument aus jeder Branche klassifiziert oder erkennt. Nach der Erkennung werden die Datenextraktions-Mikrodienste von HP so konfiguriert, dass sie genau die Daten aus jedem Dokumenttyp extrahieren, die ein Kunde erfassen möchte.
Die HP Document Consultants verwenden eine Kombination aus Fuzzy-Logik und maschinellem Lernen, um die erforderlichen Informationen zu finden, unabhängig davon, wo sie sich auf einem Dokument befinden, um mit sich ständig ändernden Dokumentenlayouts fertig zu werden. Nach der Konfiguration lassen die Consultants die Musterdokumente durch die Microservices laufen und nehmen Anpassungen vor, bis das System alle Daten korrekt erfasst. Die Bereitstellung für den Kunden ist so einfach wie das Aufrufen einer URL in der Cloud, die seine Projekteinstellungen enthält.
Der Service umfasst auch Algorithmen zur Fehlerprüfung und Datenbankvalidierungen, um sicherzustellen, dass die richtigen Daten an das Aufzeichnungssystem des Kunden übermittelt werden.